【毎日10分効率化!】パソコンが苦手な方こそ活用！便利ショートカット集

2025年4月30日 2025年4月30日

穗苅洋介

毎日10分効率化シリーズ第6弾！

シリーズ企画としての前回は「社内文書のテンプレート活用」がネタでした。
"会社共通のテンプレ"を作ることで、全従業員が恩恵を受けることになるので効果抜群！
まだの方は是非ご覧ください！

「パソコンの操作、なんだかモタモタしてしまう…」
「社員はサクサクやってるのに、自分だけ時間がかかる気がする…」

そんな風に感じたことはありませんか？
でも、実はそれ、アナタのせいではありません！
ほんのちょっとした「知ってるかどうか」で、PC作業のスピードは驚くほど変わるのです。

今回は、特別なITスキルがなくても、誰でもすぐに使える「Windowsのショートカットキー」をご紹介します。

どれも今日から使えるものばかりを厳選してご紹介！
毎日の“ちょっとしたイライラ”を減らして、仕事をサクサク進めましょう！

まずは[Ctrl]キー（コントロールキー）からです。
[Ctrl]キーは、キーボード操作の中でも一番よく使われる“時短のカギ”です。
中でも、以下の5つだけ覚えておけばOK！

スクロールできます

`Ctrl`＋`A`	すべて選択	文章やデータを全部選びたいときに便利。マウスでドラッグしていませんか？このショートカットなら一発！
`Ctrl`＋`C`	コピー	選んだ文字やファイルを「コピー」する基本技。何回でも使えるので、同じ文章を別の場所に貼りたいときに大活躍。
`Ctrl`＋`V`	貼り付け	Ctrl + Cでコピーしたものを、別の場所に“貼り付け”ます。これで書類作りが一気に楽に。
`Ctrl`＋`X`	切り取り	コピーではなく、「移動」したいときはこれ。選んだ部分をカットして、別の場所にCtrl + Vで貼るのが基本セット。
`Ctrl`＋`S`	上書き保存	保存ボタンを探す手間なし！作業の合間にちょこちょこ押せば、「うっかり保存し忘れた…」を防げます。

パソコン作業が多い人ほど、この5つを指が覚えるまで使ってみてください。
1日に何回も使う操作なので、「1操作＝1秒短縮」が積み重なって、1日10分、1ヶ月で何時間もの効率化につながります！

次は[Win]キー（Windowsキー/Winキー）です。
キーボードの左下にある窓 or 旗みたいなマークのキーですね。
実はこれ、パソコン操作の“近道”の宝庫です！

今回はその中でも、特におすすめの5つに絞ってご紹介。

スクロールできます

`Win`＋`E`	エクスプローラーを開く	パソコン内のファイルやフォルダを見る「エクスプローラー」を一発で開けます。マウスで「マイコンピュータ」を探すより、ずっと速い！
`Win`＋`D`	デスクトップを表示	開いてるウィンドウを一気に最小化して、デスクトップを表示。もう一度押すと元に戻せます。
`Win`＋`L`	パソコンをロック	一瞬でパソコンをロックできる安全対策のショートカット。パスワードを設定していれば、ロック中は誰も操作できません。これをやるだけでセキュリティ上級者！？
`Win`＋`←→↑↓`	ウィンドウ操作	今開いているウィンドウを操作できます。 ↑↓：ウィンドウを最大化/元に戻す ←→：画面の左半分／右半分にピタッと寄せる
`Win`＋`Tab`	タスクビューを開く	今開いてるすべてのウィンドウが一覧で表示される便利機能。仮想デスクトップもここから使えます（※慣れたら超便利！）

まずは、最初は3つ（E、D、L）だけでも十分効果あり。
そのうち指が覚えて、自然と使いこなせるようになります。

忙しいからこそ、“パソコンのムダ時間”を減らして、もっと大事なことに時間を使いましょう！

次は、キーボード上段にある[F1~12]キー（ファンクションキー）です。
実は日本語を入力しているとき、F6〜F10キーを押すだけで文字の形を変換できるの、知ってましたか？
これ、スペースキー連打で変換を選ばなくていいから、地味に超時短！

スクロールできます

`F6`	ひらがなに変換	すべて「ひらがな」に変換します。 ”お肉”と変換されたけど、”おにく”に戻したい場合はコレ一発！
`F7`	全角カタカナに変換	すべて「全角カタカナ」に変換します。 ”お遊び”を”オアソビ”と変換したい場合はコレ一発！
`F8`	半角カタカナに変換	すべて「半角カタカナ」に変換します。 F7の半角版です。
`F9`	全角英数字に変換	英字を全角で表示します。押す度に”ｏｎｉｋｕ”→”ＯＮＩＫＵ”→”Ｏｎｉｋｕ”と変わります。
`F10`	半角英数字に変換	英字を半角で表示します。 F9の半角版です。